Univerza v Mariboru Privolitev in pogoji zasebnostiV nadaljevanju vam želimo predstaviti informacije o tem, kako poteka obdelava vaših osebnih podatkov, ko uporabljate naše spletno mesto. Če v naslednjih poglavjih ni navedeno drugače, pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov izhaja iz dejstva, da je takšna obdelava nepogrešljiva za dostop do funkcij spletnega mesta, ki ga zahtevate. Dostop do spletnega mestaKo dostopate do spletnega mesta, vaš brskalnik prenese nekatere podatke na spletni strežnik. Razlogi za ta prenos so tehnične narave, obenem pa je nujen za to, da lahko dostopate do želenih informacij. Za potrebe zagotavljanja varnosti našega informacijskega sistema v spletnem dnevniku samodejno zbiramo podatke o vašem IP naslovu, datumu in času dostopa, razliki v časovnem pasu v primerjavi z greenwiškim časom (GMT), vsebini zahtevka (specifična stran), stanju dostopa oz. kodi stanja HTTP, količini prenesenih podatkov, spletni strani, ki zahteva dostop ter o vašem brskalniku (različica operacijskega sistema programske opreme brskalnika, jezikovne nastavitve). Brez, da bi nam posredovali vaš IP naslov, ki ga bomo zabeležili v spletnem dnevniku, ne morete uporabljati našega spletnega mesta.
Podatke spletnega dnevnika bomo hranili vsaj 12 mesecev, potem bomo podatke izbrisali, če ne bomo imeli drugega zakonitega razloga za nadaljnjo obdelavo. Obvezna obdelava osebnih podatkov v obliki dnevnika, namenjena zagotavljanju varnosti naše storitve, našega omrežja in informacij, temelji na točki f 1. odstavka 6. člena v zvezi z 49. odstavkom preambule Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Dnevnik sistemaKo se uspešno prijavite v sistem, se bodo ob ključnih dogodkih (prijava v predmet, 1. faza oddaje naloge (upload), 2. faza oddaje naloge (commit), prevzem online preverjanja, oddaja online preverjanja ter ob napakah) v dnevnik sistema zapisovali sledeči podatki: vpisna številka, datum, čas, IP naslov in opis ključnega dogodka. Podatke dnevnika sistema bomo hranili do izbrisa uporabnika iz sistema, saj jih potrebujemo za razreševanje pritožb. Uporaba piškotkovTo spletno mesto uporablja piškotek seje JSESSIONID, ki je veljaven do konca seje. Če se v sistem prijavite preko AD FS strežnika, potem uporabljamo tudi piškotek oiosaml-fragment, ki je veljaven do konca seje. Oba piškotka sta nujno potrebna za delovanje, zato za uporabo teh piškotkov ne potrebujemo vaše odobritve. Kontaktni podatkiUpravljavec osebnih podatkov za zbirke podatkov je Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor. Pravica do izbrisa (pravica do pozabe)Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da brez nepotrebnega odlašanja izbrišemo osebne podatke v zvezi z vami, mi pa imamo obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati v naslednjih primerih:
Izbrisa ne bomo izvedli, če je obdelava osebnih podatkov potrebna:
Če kot posameznik želite, da vaše osebne podatke izbrišemo, lahko to pisno zahtevate. Pravico do izbrisa lahko uveljavljate samo v omejenih primerih, ki so našteti zgoraj.Pravica do popravkaKot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da brez nepotrebnega odlašanja popravimo netočne osebne podatke v zvezi z vami. Ob upoštevanju namenov obdelave imate pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave. Pravica do ugovoraV delu obdelave podatkov zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadevamo kot upravljavec, imate kot posameznik na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami. Kot upravljavec ne bomo prenehali obdelovati osebnih podatkov, zapisanih v spletnem dnevniku, ker imamo za njihovo obdelavo nujne zakonite razloge zaradi zagotavljanja varnosti našega informacijskega sistema v zvezi z 49. odstavkom preambule Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, prav tako jih ne bomo nehali obdelovati v primeru uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov. Pravica do omejitve obdelaveKot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da omejimo obdelavo v primeru:
Če ste kot posameznik zahtevali omejitev iz navedenih razlogov, potem lahko podatke le še shranjujemo, vse druge vrste obdelav pa lahko izvajamo le:
Pred preklicem (torej prenehanjem) omejitve obdelave osebnih podatkov vas moramo o preklicu omejitve obvestiti kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Če smo zavrnili vašo zahtevo po izbrisu podatkov ali pa želite le omejiti obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko pisno zahtevate, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov. Pravico do omejitve lahko uveljavljate samo v omejenih primerih, ki so našteti zgoraj.Pravica do pritožbe nadzornemu organuBrez poseganja v katero koli drugo upravno ali pravno sredstvo imate kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve, če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši Splošno uredbo o varstvu podatkov. Nadzorni organ, pri katerem je vložena pritožba, vas bo kot pritožnika obvestil o stanju zadeve in odločitvi o pritožbi, vključno z možnostjo pravnega sredstva na podlagi 78. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da vložite pritožbo na naslov:Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si Informacijski pooblaščenec vas bo skladno s predpisi obvestil o stanju zadeve in njegovi odločitvi o pritožbi. Posredovanje osebnih podatkovOsebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam ali v tretje države, razen v primerih, ki jih določa zakon, kar se nanaša predvsem na primere, če bi podatke zahtevale za to pooblaščene osebe oziroma organi. Zadnja sprememba: Maribor, 20. 6. 2022 |